Философия эффективности и свободы: как работают в VOIS

VOIS — это быстрорастущий бренд категории бьюти, более 550 профессионалов, работающих удаленно, и шесть департаментов:

• Департамент управления запасами
• Коммерческий департамент
• ИТ-департамент
• Административный департамент
• Финансовый департамент
• Департамент безопасности

В компании создана среда, где каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал. Здесь нет бюрократии и жестких графиков — каждый сам выбирает свой ритм работы.

Наша команда — это сообщество проактивных людей, где все на «ты». Каждый думает как предприниматель и работает на результат.

Как команда VOIS работает на удаленке

Начать карьеру без привычного офиса и регулярных встреч с командой может показаться непривычным. Но в VOIS, где удаленный формат работы существует с первого дня основания компании, созданы все условия, чтобы сотрудники могли быть на связи, в какой бы точке мира они ни находились.

Удаленная работа в нашей компании сочетает философию эффективности и свободы. Мы создали уникальную систему, которая позволяет слаженно работать, несмотря на географическую распределенность команды.

Рассказываем, что помогает сделать удаленку в VOIS эффективной и сохранять баланс работы и личной жизни.

Отсутствие жестких рамок и строгого графика работы

Утро сотрудников VOIS начинается по-разному: кто-то открывает ноутбук в кофейне, кто-то сначала идет на тренировку или гуляет с собакой. Благодаря гибкому графику и недельным спринтам каждый сам выстраивает свой ритм — это особенно удобно для тех, кто совмещает работу с учебой или живет в другом часовом поясе.

Такой подход позволяет сосредоточиться на достижении целей и создании качественного контента. Никаких лишних отчетов, ненужных совещаний или формальностей. Вместо этого — четкие задачи, прозрачные метрики и доверие.

Неделя начинается... в четверг

Компания работает по недельным спринтам, которые начинаются в четверг и заканчиваются в среду.

Многие сотрудники не любят понедельники, а в пятницу — уже одной ногой в выходных. Из-за этого настроение и эффективность снижаются.
Мы решили эту проблему так: теперь подводим итоги в среду, когда команда полна энергии, и запускаем новый спринт в четверг. Поэтому у нас больше нет тяжелых понедельников.

Меньше рутины — больше творчества

В VOIS знают: чем меньше времени уходит на рутину, тем больше остается на творчество и развитие. Именно поэтому все процессы компании автоматизированы. Все ручные задачи выполняют AI-помощники, боты и парсеры, которые автоматически собирают таблицы или аналитику.

Связь без границ

В VOIS используются современные инструменты, которые помогают поддерживать связь между сотрудниками. Где бы человек ни находился, он всегда может решить рабочий вопрос и обратиться за помощью. Для этого созданы:

• Платформа «Платрум», где оцифрованы все бизнес-процессы, структура, продукты, метрики и функции каждой роли.
• Zoom для созвонов и совещаний.
• Рабочие и нерабочие чаты. К примеру, в одном — можно поделиться успехами и достижениями, а в другом — любимыми мемами.

Каждые 3 месяца мы собираемся всей командой. Представьте этот вайб, когда на звонке более 500 человек, разбросанных по разным странам и городам!

Ценности, которые объединяют

Корпоративная культура VOIS строится на ключевых ценностях:

• Фокус на клиенте: команда каждого подразделения планирует свою деятельность так, чтобы ее продукт на выходе соответствовал тем стандартам, которые задает аудитория.
• Свобода самовыражения. В команде нет навязанных стандартов — можно творить и делиться идеями.
• Открытость и доверие, которые помогают создать теплую атмосферу.
• Креативность: поощрение экспериментов и нестандартных решений.
• Инклюзивность. В команде ценят разные мнения и атмосферу, где каждый может быть собой.
• Гибкость помогает адаптироваться, принимать вызовы и оставаться открытыми для новых возможностей.
• Прозрачность: честность и ясность во всех процессах.

Мы поддерживаем прозрачную коммуникацию и отмечаем достижения сотрудников. Руководители регулярно обращают внимание на успехи команды, а также на области для развития, чтобы каждый мог оценить свой прогресс и понять, как его работа влияет на общие цели.

Забота о каждом

VOIS предлагает конкурентоспособные условия, которые отражают заботу о сотрудниках:

• Официальное оформление и белая зарплата
• 28 дней оплачиваемого отпуска и 5 дополнительных выходных (day off) по выбору сотрудника
• Спортивная программа с безлимитными посещениями любимых клубов
• Внутренняя валюта VOISики за участие в различных активностях, которую можно обменять на ценные призы
• Возможность ежемесячно заказывать бонусную продукцию компании и получать стильный мерч
• Welcome box, который получает каждый новый сотрудник команды
• Программа признания достижений и регулярная обратная связь
• Корпоративные подарки на дни рождения

Рост без ограничений

В VOIS уверены, что эффективная работа возможна только в атмосфере постоянного развития. Поэтому каждый сотрудник может получить доступ к менторским программам и внутренним тренингам. Только за последний год компания выделила около 10 миллионов рублей на программы обучения, тренинги и участие в конференциях.

Особая атмосфера

В компании есть традиции, ставшие неотъемлемой частью корпоративной культуры: от поздравлений с днем рождения до возможности получить анонимную валентинку через «Телеграм» на День влюбленных и написать новогоднее письмо персональному Деду Морозу Рокет Лаунч, исполняющему желания сотрудников.

Особое место занимают ежемесячные активности: челленджи, ЗОЖ-спринты, онлайн-игры и марафоны.

Что такое Content Lab?

Content Lab — продюсерский центр нового формата. Здесь работают более 200 креаторов. Они занимаются продвижением бренда через создание авторского контента, который приносит компании многомиллионные охваты без накруток, и делают бренд узнаваемым.

Мы первыми в России запустили такой отдел. Всего за 3 месяца создали масштабную экосистему с использованием ботов, CRM, понятных задач, собственной обучающей платформой и регулярной обратной связью. Это стало возможным благодаря сильной HR-команде и фокусу на людей.

В Content Lab рождаются не только новые идеи, но и новые профессии, которые трудно встретить в других компаниях.

• Менеджеры по насмотренности
  Эти специалисты ежедневно изучают тренды бьюти-рынка, занимаются мониторингом и анализом зарубежных брендов. Они помогают команде держать руку на пульсе и интегрировать в работу новые идеи.
• Скауты
  Это проводники креаторов, которые помогают новичкам без опыта в блогинге адаптироваться, наращивать экспертизу и выводить свои аккаунты на миллионные охваты только благодаря органическому росту и уникальному контенту.

Как компания поддерживает новичков

Для новых сотрудников в VOIS создана система онбординга, которая помогает быстро влиться в команду и раскрыть свой потенциал. Каждый новичок проходит несколько этапов, которые делают первые шаги в компании максимально комфортными:

• Welcome meeting, где новые сотрудники знакомятся с историей компании, ее ценностями и традициями.
• Регулярные встречи на импровизированной онлайн-кухне #подкофеек и #подчайок, где можно задать вопросы HR-специалисту и пообщаться с ним в неформальной обстановке.
  Такие встречи доступны не только новичкам, но и всем сотрудникам. У каждого есть закрепленный HR-специалист, который всегда готов прийти на помощь, поддержать, направить или просто поднять настроение.
• Еженедельное обучение, которое помогает стать эффективнее: маркетинг, продажи, монтаж, создание контента с применением нейросетей (например ChatGPT) и т.п.

Дополнительно у креаторов:

• Всегда есть поддержка скаутов, которые проводят стажировки и помогают им адаптироваться во время испытательного срока, развивать экспертизу и достигать высоких результатов.
• Новый аккаунт в социальных сетях и возможность его быстро развить до многомиллионной аудитории.
• Продуманная система адаптации: все новые креаторы проходят недельное обучение по единому стилю общения компании (TOV — Tone of Voice) и глубже погружаются в потребности целевой аудитории.

У нас очень открытый отдел, где каждый может прийти к руководству и попросить помощи. Мы не давим, а слышим и развиваем каждого.

Знания + поддержка + кайф от работы = успех: истории успеха креаторов VOIS

Татьяна Томай, ассистент контент-стратега

• В компании: с марта 2025 года
• Результат: более 2 млн просмотров уже в первый месяц работы
• Карьерный рост: всего за 4 месяца от креатора до ассистента контент-стратега

Я выбрала VOIS, потому что здесь ценят профессионализм и дают возможность расти. Система выстроена так, что каждый креатор чувствует поддержку, заботу и получает всевозможную помощь. Считаю, что секрет моего успеха — в прозрачной системе и поддержке команды. Я чувствую значимость моей работы как для бренда, так и для своей аудитории

Яна Попова, креатор

• В компании: с октября 2024 года
• Результат: до 8 млн просмотров в месяц
• Экспертиза: в высококонкурентной нише ухода за собой

Мечта стать блогером появилась еще в 2016 году, но страхи мешали ее осуществить. В VOIS я встретила команду, которая помогла поверить в себя. Благодаря качественным обучающим программам и постоянной поддержке я не только преодолела боязнь не понравиться аудитории, но и стала экспертом в сложнейшей нише ухода за собой. Здесь ценят креативность и инновации, поэтому я смело экспериментирую с форматами и пробую себя в новых направлениях.

История успеха начинается в VOIS

Здесь каждый может оставаться собой, развиваться, запускать идеи и строить карьеру в бьюти-индустрии.

Присоединяйтесь к команде, которая меняет правила игры!